ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Poste ouvert au personnel contractuel – Catégorie C

 Grade : Adjoint administratif – CDD de 5 mois, éventuellement renouvelable

(sans exclure les candidatures de fonctionnaires)

DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 22 janvier 2023

DATE DE RECRUTEMENT SUR POSTE : dès que possible

La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie. Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 59 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.

Fonction principale :

Gestion administrative et gestion budgétaire de la Direction « Développement économique »

Missions et Activités :

Gestion administrative

– Participer, en relation avec l’ensemble des directions et services, à la gestion administrative du service

– Supervision, suivi et rédaction de pièces dans les domaines suivants : marchés publics, ressources humaines, suivi et rédaction des procédures internes et externes (décisions, délibérations, conventions …), suivi des parapheurs

– Recherche de cofinancements, montage et suivi de dossiers de subventions

– Lien avec les partenaires financiers

– Suivi, mesure et évaluation du service ; rédaction de bilans, comptes-rendus, notes de service

– Préparation et participation aux réunions de direction internes au service économie ; rédaction des comptes-rendus et des supports

– Assurer les tâches administratives dédiées au service (élaboration et mise en page de courriers, notes, tableaux de suivis, rapports, documents de présentation, …)

– Participation aux commissions et ateliers de travail avec les élus ; rédaction des comptes-rendus

– Accueil téléphonique, suivi courrier via les outils de la collectivité

– Gestion des agendas

– Assurer l’organisation logistique des réunions

– Assurer la gestion courante des besoins en fonctionnement du service (commandes et suivis des fournitures administratives)

Gestion financière de la Direction

– Coordination de la préparation du budget du service (préparation du budget, mise en place de tableau de bord, saisie budget) Suivi et contrôles des dépenses de fonctionnement et d’investissement

– Suivi et gestion de l’exécution budgétaire. Collaboration avec le service finances, travail avec logiciel de comptabilité

– Participer à l’élaboration des bons de commande, au suivi des validations, envoi aux prestataires, et tableau de suivi des bons de commande sur sollicitation de l’encadrement

– Participer au suivi financier et administratif des opérations (fonctionnement et investissement) et procéder, à la demande des chefs de service et/ou du directeur aux différentes tâches comptables, de l’élaboration du bon de commande à la validation des factures pour liquidation des dépenses, dans le strict respect du budget.

Profil recherché :

– Expérience similaire dans le domaine

-Connaissance de la fonction publique et sens du service public

-Diplôme souhaité : Bac

Savoir-Faire :

-Maitriser la méthodologie d’organisation

-Savoir rendre compte

-Maîtriser l’outil informatique et bureautique et aptitudes à l’utilisation de logiciels métiers

-Savoir rédiger des rapports de synthèse et de propositions

-Savoir prioriser le travail

Savoir :

– Connaissances en gestion publique (procédures et budgets)

– Connaissance des marchés publics et des règles de la commande publique

Savoir-être :

– Sens des responsabilités en matière administrative et technique

– Sens de l’écoute, diplomatie, discrétion

– Rigueur et organisation

– Sens des relations et du travail en équipe

– Autonomie

– Disponibilité

– Réactivité

– Capacité organisationnelles

– Capacité d’adaptation aux changements

Conditions d’exercice :

– Nombre d’heures hebdomadaires : temps complet – 35 heures

– Réunions possibles hors horaires de service habituel

– Lieu d’affectation :  au siège de la CA GAILLAC GRAULHET à Técou (81600)

Rémunération : Statutaire + IFSE

Lettre de candidature + C.V. à adresser à :

par mail :

recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr

par courrier :

Monsieur Paul SALVADOR, Président

Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet

Le Nay Tecou -BP80133- 81604 Gaillac

Renseignements :

M. Hervé CHARNAY à herve.charnay@gaillac-graulhet.fr

Travailleurs handicapés :

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.