Développement économique, Urbanisme

Un(e) Assistant(e) Administratif et Financier (Direction du Développement Économique)

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Publié le

Poste ouvert au personnel contractuel
CDD de 3 ans | sans exclure les candidatures de fonctionnaires
Catégorie : B ou C – Grade : Rédacteur / Adjoint administratif
DATE DE CLÔTURE DES CANDIDATURES : 25 décembre 2021
DATE DE RECRUTEMENT SUR POSTE : Dès que possible

La Communauté d’Agglomération Gaillac·Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie. Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 61 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.

Fonction principale

  • Gestion administrative
  • Gestion administrative et financière de la Direction

Missions et Activités :

Gestion administrative :

  • Participer, en relation avec l’ensemble des directions et services, à la gestion administrative du service
  • Supervision, suivi et rédaction de pièces dans les domaines suivants : marchés publics, ressources humaines, suivi et rédaction des procédures internes et externes (décisions, délibérations, conventions …), suivi des parapheurs
  • Recherche de cofinancements, montage et suivi de dossiers de subventions.
  • Lien avec les partenaires financiers
  • Suivi, mesure et évaluation du service ; rédaction de bilans, comptes rendus, notes de service
  • Préparation et participation aux réunions de direction internes au service économie ; rédaction des comptes rendus et des supports
  • Assurer les tâches administratives dédiées au service (élaboration et mise en page de courriers, notes, tableaux de suivis, rapports, documents de présentation, …) ;
  • Participation aux commissions et ateliers de travail avec les élus ; rédaction des comptes rendus
  • Accueil téléphonique, suivi courrier via les outils de la collectivité
  • Gestion des agendas
  • Assurer l’organisation logistique des réunions
  • Assurer la gestion courante des besoins en fonctionnement du service (commandes et suivis des fournitures administratives)

Gestion administrative et financière de la Direction

  • Préparation du budget du service (préparation du budget, mise en place de tableau de bord, saisie budget) Suivi et contrôles des dépenses de fonctionnement et d’investissement
  • Suivi et gestion de l’exécution budgétaire. Collaboration avec le service finances, travail avec logiciel comptabilité
  • Participer à l’élaboration des bons de commande, au suivi des validations, envoi aux prestataires, et tableau de suivi des bons de commande sur sollicitation de l’encadrement ;
  • Participer au suivi financier et administratif des opérations (fonctionnement et investissement) et procéder, à la demande des chefs de service et/ou du directeur aux différentes tâches comptables, de l’élaboration du bon de commande à la validation des factures pour liquidation des dépenses, dans le strict respect du budget.

Savoir-être

  • Sens des responsabilités en matière administrative et technique
  • Sens de l’écoute, diplomatie, discrétion
  • Rigueur et organisation
  • Sens des relations et du travail en équipe
  • Autonomie
  • Disponibilité
  • Réactivité
  • Capacité organisationnelles
  • Capacité d’adaptation aux changements

Savoir-faire

  • Maitrise de la méthodologie d’organisation
  • Maîtrise de l’outil informatique et bureautique et aptitudes à l’utilisation de logiciels métiers ;
  • Savoir rendre compte ;
  • Savoir rédiger des rapports de synthèse et de propositions ;
  • Savoir prioriser le travail.

Savoir

  • Connaissances en gestion publique (procédures et budgets)
  • Connaissance des marchés publics et des règles de la commande publique.

Conditions d’exercice:

  • Nombre d’heures hebdomadaires : 35h
  • Réunions possibles hors horaires de service habituel
  • Lieu d’affectation : Técou
  • Transversalité

Profil recherché :

  • Expérience similaire dans le domaine souhaité
  • Connaissance de la fonction publique et sens du service public,

Rémunération

Statutaire + IFSE
CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance

Pour candidater

Lettre de candidature + C.V. à adresser à :

  • par mail : recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
  • par courrier : Monsieur Paul SALVADOR, Président Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet Le Nay Tecou – BP80133 – 81604 Gaillac

Renseignements : Mr Franck BOUCHE au 05.63.81.63.98

Travailleurs handicapés : Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.