Éducation jeunesse : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE & FINANCIER.E POLE EDUCATION H/F

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💼 Emploi permanent (ouvert au contractuel : CDD de 1 ans) | 📍Rabastens | 🎯 Catégorie C | 🕜 Temps complet : 35h

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La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie.

Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.

FONCTION PRINCIPALE & CONTEXTE

La direction Education, jeunesse et politique de la ville recherche un.e Assitant.e adminitratif.ve et finanicer.e pour compléter l’équipe actuelle. La direction étant divisée en plusieurs secteurs, chaque assistant.e travaille en partenariat son.sa chef.fe de secteur et les établissements. Il.elle assure le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service en lien étroit avec les structures d’accueil communautaires et associatives du territoire.

MISSIONS PRINCIPALES

Vos missions principales sont :

  • Accueil téléphonique et physique : inscription scolaire, dérogations, inscriptions aux séjours, renseignement aux usagers, être un relai pour l’administration de l’antenne portail famille
  • Participation au suivi budgétaire du service : saisies de bons de commandes, procédures liées à ces bons, rapprochements, suivi budgétaire par structures (écoles, ALAE etc.)
  • Participation au suivi administratif du service : Suivi des recrutements en partenariat avec les équipes du service RH (annualisation, remplacement heures complémentaires), suivi des courriers, suivi des convention et décision etc.
  • Relai d’information : faire le lien avec les structures d’accueil, es antennes administratives, les services supports pour relayer les informations,

PROFIL

Titulaire d’un diplôme de niveau 4 (de type Bac pro etc.) vous avez une expérience similaire dans l’assistanat administratif et financier.

Vous maitriser les outils informatiques bureautique (word, excel etc.) ; la connaissance du logiciel CIRIL serait appréciée.

Vous avez une appétence pour l’accueil et avez le sens du service.

Rigoureux.se, vous êtes autonome et fiable dans la réalisation de vos missions ; vous faites preuve de discrétion également quant aux données que vous avez en gestion.

Vous possédez des qualités humaines ; vous êtes à l’écoute, collaboratif.ve, adaptable et disponible pour vos collègues en cas de besoin.

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Date de début : 15/09/2026.
  • Nombres d’heures hebdomadaires : Temps complet du lundi au vendredi
  • Lieu d’affectation : Rabastens.
  • Cadre d’emploi : Catégorie C.
  • Contractuel : CDD de 1 an.
  • Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition).

Lettre de candidature + C.V. à adresser à :

📩 Par mail :

recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr

📫Par courrier :

Monsieur Christophe GOURMANEL, Président

Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet

Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac

Afin de garantir un traitement optimal de votre candidature, merci de ne postuler que par un seul canal (via le site ou par mail ou par courrier).

Travailleurs en situation de handicap :

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.